FOTO: MAGNIFIC
Proračunski korisnici i JLP(R)S-i u obavljanju svoje djelatnosti odnosno poslova iz samoupravnog dijela često koriste tuđu opremu i drugu imovinu koja im je dana na korištenje ili za koju plaćaju najam. Tu su imovinu obvezni iskazivati u izvanbilančnoj evidenciji, na propisanim računima.
Uknjiženje/isknjiženje tuđe imovine
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu[1] propisuje da se uknjiženje tuđe imovine provodi na temelju zapisnika o predaji imovine na korištenje, a isknjiženje kod povrata te imovine temeljem zapisnika o povratu tuđe imovine dobivene na korištenje.
Budući da zapisnici predstavljaju knjigovodstvene isprave – dakle isprave na temelju kojih se provode uknjiženje u/isknjiženje iz poslovnih knjiga, nužno je da budu uredno sastavljeni, istiniti, vjerodostojni i ovjereni.
Sadržaj zapisnika o predaji imovine
Sadržaj ovog zapisnika nije propisan.
Kada se radi o imovini koja je dobivena na korištenje, budući da Pravilnik propisuje da se na računu 99111 mora evidentirati nabavna vrijednost te imovine, na računu 99119 ispravak vrijednosti te imovine, a na računu 99611 knjigovodstvena vrijednost te imovine (razlika između nabavne vrijednosti i ispravka vrijednosti) te da se navedeno mora evidentirati na temelju zapisnika o predaji na korištenje imovine, proizlazi da taj zapisnik mora sadržavati upravo navedene podatke (vrijednosti).
Nije propisano da je sastavljanje zapisnika o primopredaji imovine dobivene na korištenje i povratu te imovine obvezno, no to izravno proizlazi iz pojedinih odredbi Pravilnika.
Kada se radi o korištenju tuđe imovine koja je u operativnom najmu, nije propisano da je obvezno sastavljanje zapisnika o preuzimanju te imovine na korištenje, no u praksi svaka pravna osoba koja svoju imovinu daje u operativni najam drugoj osobi tu radnju dokumentira zapisnikom (ili drugom ispravom), koji se ovjerava. Pravilnikom nije propisano u visini koje vrijednosti je tu imovinu potrebno uknjižiti u poslovne knjige, a mišljenja smo da je to vrijednost imovine navedene u ugovoru o najmu.
Sadržaj zapisnika o povratu imovine
Pravilnikom nije propisan niti sadržaj ovog zapisnika. No, kada se radi o imovini koja je bila dobivena na korištenje, budući da Pravilnik propisuje da se u trenutku povrata te imovine isknjiženje obavlja na temelju zapisnika i to s računu 99111 isknjiženje nabavne vrijednosti, s računa 99119 isknjiženje ispravka vrijednosti te imovine, te s računa 99611 knjigovodstvene vrijednosti te imovine, proizlazi da taj zapisnik mora sadržavati podatke s navedenim vrijednostima.
Jednako tako i kod povrata imovine koja je bila u operativnom najmu, u zapisniku o povratu bi, uz podatak o vrsti i količini imovine trebalo navesti i vrijednost, po kojoj su se ti predmeti vodili u poslovnim knjigama, a na temelju zapisnika će se isknjižiti.
Pravilnikom je propisano da je za potrebe izvanbilančnih zapisa obvezno organizirati vođenje posebne pomoćne knjige za tuđu imovinu dobivenu na korištenje. O tome, kao i o sporazumu o korištenju tuđe imovine, obvezi godišnjeg popisa tuđe imovine i još nekim pitanjima, možete pročitati više u TEB-ovom Poslovnom infu br. 7/2025 (Evidencije o tuđoj imovini, N. Bičanić).
[1] Čl. 216. Pravilnika o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (Nar. nov., br. 158/23 i 154/24; u nastavku: Pravilnik)
Za sva dodatna pitanja slobodno nam se obratite putem TEB-ovog telefonskog savjetničkog servisa.
----------
Osigurajte jednostavnu, brzu i praktičnu primjenu računovodstvenih, poreznih i ostalih propisa u praksi kroz neograničeno telefonsko savjetovanje, popuste na TEB-ovim seminarima i webinarima, stručne, aktualne i praktične članke, jedno pisano mišljenje i ostale pogodnosti. Detaljne informacije o svim pogodnostima koje ostvarujete odabirom TEB-ovog sustava usluga i pretplatom na časopis „Financije, pravo i porezi“ pogledajte na:
